Så behandlas dina personuppgifter
Personuppgiftsansvar
United Soul (organisationsnummer 802498-6211) är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter hos United Soul. Det är United Souls styrelse som har det yttersta ansvaret för att vi följer lagen.
United Soul arbetar utefter:
– Uppgiftsminimering: Vilket betyder att vi enbart samlar in de uppgifter som är relevanta för ändamålet.
– Korrekthet: Vilket betyder att vi ser till att ha korrekta uppgifter och att vi uppdaterar dem vid behov.
– Lagringsminimering: Det betyder att vi inte sparar dina uppgifter längre än vad som är nödvändigt.
Varför hantera personuppgifter?
Som medlem i United Soul hanteras dina personuppgifter i United Souls medlemsregister, vilket är nödvändigt för att vi ska kunna kommunicera med dig som medlem, och för att vi ska kunna följa upp din betalning av medlemsavgiften. Uppgifter från medlemsregistret används endast inom ramen för United Souls verksamhet, på lokal och nationell nivå. Exempelvis till: medlemsbrev, årsmöteskallelser, sändlistor för e-post och telefon samt ekonomiska transaktioner. Statliga myndigheter och revisorer för United Soul kan komma att granska dina personuppgifter.
Vilka personuppgifter registreras?
Namn, könstillhörighet, födelsedatum, postadress, telefonnummer, e-postadress, eventuell lokalförening/lokalgrupps-tillhörighet och betalningar av medlemsavgift är information vi behöver för att kunna fullfölja vårt ansvar gentemot dig som medlem i vår förening.
Information om eventuella förtroendeuppdrag och genomförda utbildningar registreras. Om du som medlem väljer att avsluta ditt medlemskap rensas de personuppgifter som möjliggör en koppling till dig som fysisk person bort, men pseudonymiserade uppgifter om postnummer/postort och lokalförening kan komma att sparas för statistik och ekonomisk redovisning.
Rensningen av personuppgifter görs årsvis, eller då en begäran om att bli borttagen som medlem inkommer.
Vem har åtkomst till medlemsregistret?
Personer med ansvar för medlemshantering på nationell nivå administrerar medlemsregistret på nationell nivå. Kontaktperson/ordförande på lokal nivå har ett begränsat ansvar att administrera medlemslistor i aktuell lokalförening.
Frågor om dina personuppgifter
Vill du veta vilka personuppgifter vi har sparade på dig som medlem kan du kontakta [email protected]
Vill du avsluta ditt medlemskap och att vi tar bort dina personuppgifter ur vårt medlemssystem så kontaktar du [email protected]. Är några uppgifter ofullständiga eller felaktiga ändrar vi dem gärna åt dig, kontakta oss så ordnar vi det!
